Shopware 6 ist ein starkes Shopsystem. Einkauf, Lager, Belege und Buchhaltung gehören aber in die Warenwirtschaft. Spätestens wenn Bestellungen von Hand abgetippt werden oder die Bestände im Shop nicht mehr stimmen, stellt sich die Frage: Wie kommen Shopware und die Warenwirtschaft zusammen? Ob SelectLine oder Sage 100 — die Antwort lautet: über eine Schnittstelle, die beide Systeme kennt.
Die Arbeitsteilung
Die Faustregel ist einfach: Gepflegt wird in der Warenwirtschaft, verkauft wird in Shopware. Artikel, Preise, Kunden und Bestände entstehen dort, wo Einkauf, Lager und Buchhaltung ohnehin arbeiten. Der Shop bekommt diese Daten automatisch. Bestellungen gehen den umgekehrten Weg und werden in der Warenwirtschaft zu Belegen, die Sie wie gewohnt weiterverarbeiten.
Was zwischen Warenwirtschaft und Shopware fließt
Aus der Warenwirtschaft in den Shop
- Artikel und Kategorien — mit Bildern, Dokumenten und Texten. Mehr zur Funktionsübersicht
- Varianten — auch dann, wenn in der Warenwirtschaft keine Varianten angelegt sind. Mehr dazu
- Sachmerkmale — werden zu Shopware-Eigenschaften und damit zu Filtern im Shop. Mehr dazu
- Preise — Preislisten, Staffeln, Rabattlisten und Sonderpreise. Der angemeldete Händler sieht seinen Preis. Mehr dazu
- Bestände — laufend, auch über mehrere Lager.
Vom Shop in die Warenwirtschaft
- Bestellungen — werden zu Belegen, neue Kunden mit Dublettenprüfung angelegt.
- Zahlart und Zahlungsstatus — für den Abgleich in der Warenwirtschaft.
Zurück in den Shop gehen außerdem Bestell-, Liefer- und Zahlungsstatus sowie die Rechnungs-PDFs ins Kundenkonto.
B2B und B2C aus einem Artikelstamm
Wer an Händler und an Endkunden verkauft, braucht keine zwei Datenstände. Mit der Schnittstelle laufen beide Shops aus demselben Artikelstamm: Der Endkunde sieht den Endkundenpreis, der angemeldete Fachhändler seine Konditionen. Ergänzend gibt es eigene Shopware-Plugins für B2B- und B2C-Shops.
Und beim nächsten Update?
Der maniacSeller spricht mit Shopware über dessen offizielle REST-Schnittstelle — keine Eingriffe in fremde Datenbanken, die ein Update zerstören könnte. Neue Shopware- und Warenwirtschaftsversionen werden im Rahmen Ihrer Miete unterstützt. Für Sage 100 ist der maniacSeller eine Sage zertifizierte Partnerlösung.
Wie schnell das geht
Die Shopschnittstelle ist an einem Tag eingerichtet, per Fernwartung. Wer zusätzlich Pakete aus der Warenwirtschaft verschicken will, nimmt die Versandanbindung als Zusatzmodul dazu. Wir bauen solche Anbindungen seit über 20 Jahren, für über 400 Kunden.
Mehr zur Shopware-Anbindung im Überblick und zu den Preisen.
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