Kann ich mit meinem Shopware Vorkassezahlung anbieten und mit SelectLine verarbeiten?

Wie kann ich mit der Shopware Webshop-Schnittstelle und der SelectLine effizient Vorkassezahlungen anbieten? Und wie kann ich Vorkassezahlungen am besten überwachen?

Sie haben zwei Möglichkeiten in SelectLine mit Shopware-Vorkassebestellungen zu arbeiten

Import in die gesonderte Belegart Vorkasse der SelectLine

Import ausschließlich von bezahlten Bestellungen

1. Import in die gesonderte Belegart Vorkasse in der SelectLine
Bei der ersten Methode können Sie für Vorkassebestellungen aus Shopware die eigene SelectLine Belegart Vorkasse einstellen und den SelectLine Vorkasse-Prozess nutzen. Sie erzeugen so einen Offenen Posten, den Sie direkt in der Warenwirtschaft als bezahlt markieren können.

2. Import ausschließlich von bezahlten Bestellungen
Bei dieser Methode können Sie in der SelectLine Shopschnittstelle zu Shopware einstellen, dass Bestellungen nur importiert werden, wenn Sie den Zahlungssatus “Komplett bezahlt” im Shopware haben. So stellen Sie sicher, dass Sie den Bestellungen in der Webshopschnittstelle sofort verarbeiten können, weil Sie sicher sind, dass alle bezahlt sind.

Wie können Sie nun eine Vorkassebestellung (Standard-Zahlungsstatus: Offen) auf komplett bezahlt setzen?

Eine Möglichkeit ist das Setzen des Zahlungsstatus per Hand im Shopware Backend. Das ist sicher nur für geringe Mengen an Vorkassezahlungen möglich.

Genau hier setzen eine Reihe von Anbietern an, die durch einen automatischen Bankabgleich die auf dem Bankkonto eingegangenen Vorkassezahlungen den Shopware-Bestellungen zuweisen und die Bestellung als “Komplett bezahlt” markieren.

Erst jetzt lädt die SelectLine Webshop-Schnittstelle die Bestellungen aus dem Shopware herunter und Sie können diese Bestellungen sofort ausliefern. Sie können in der Webshopschnittstelle festlegen, welchen Zahlungsstatus Sie sofort importieren möchten (z. B. Komplett bezahlt) und welchen Sie für eine gewisse Anzahl an Tagen beobachten möchten.